Alles voor je eigen zaak, op één plek.
Offreren, plannen, uitvoeren, factureren en de administratie sluitend krijgen — Quotavia doet het hele rondje, in de volgorde waarin jouw dag verloopt. Hieronder staat wat er in zit, gegroepeerd zoals je het in de app terugvindt.
Verkoop
Van eerste contact tot getekende opdracht.
Klanten
Elke klant met contactgegevens, adressen en de volledige historie van offertes, facturen en uitgevoerd werk.
Offertes
Offertes in je eigen huisstijl, digitaal ondertekenen door de klant, automatische opvolging en een vervaldatum die zichzelf bewaakt.
Opdrachten
Elke klus als één dossier: de getekende offerte, de planning, de uren, de werkbonnen en de facturen bij elkaar.
Contracten
Terugkerend werk en abonnementen die zichzelf factureren, met SEPA-incasso of een betaallink.
Uitvoering
Het werk zelf — planning, ploeg en wat er op locatie gebeurt.
Planbord
Sleep klussen naar de juiste dag en de juiste persoon; capaciteit en werkdruk zie je meteen.
Werkbonnen & veldwerk
Je ploeg werkt op de telefoon met een pincode: uren, materialen, foto's en de handtekening van de klant, direct op locatie.
Projecten
Grotere klussen in fases, met eigen planning en facturatie per opgeleverde fase.
Planning
Wie doet wat en wanneer — inclusief verlof, roosters en beschikbaarheid.
Taken
Losse to-do's gekoppeld aan een klant of klus, zodat ze niet tussen wal en schip vallen.
Financieel
Geld erin, geld eruit — en wat de fiscus wil zien.
Facturen
Factureer in één klik vanuit je offerte of werkbon, met betaallink en herinneringen die vanzelf gaan.
Uren
Uren schrijven per klus of per dag, direct doorbelast op de juiste factuur.
Uitgaven
Kosten en bonnetjes vastleggen en koppelen aan de klus waar ze bij horen.
Inkomende facturen
Ontvang e-facturen via Peppol of als UBL en verwerk ze zonder één cijfer over te typen.
Meer hierover →Bank
Koppel je zakelijke rekening; binnengekomen betalingen worden automatisch afgeletterd tegen je facturen.
Meer hierover →Btw-aangifte
Elk kwartaal een overzicht dat klopt met je facturen en uitgaven, inclusief vrijstelling en verlegde btw.
Beheer
De basis waar de rest op draait.
Medewerkers
Medewerkers met een eigen inlog of pincode, met certificaten, verlof en hun eigen werklijst.
Catalogus
Je eigen prijzen, materialen en standaardteksten: één keer invoeren, overal hergebruiken.
Rapportages
Per maand, klant of soort werk zien wat er binnenkomt en wat het kost.
Liever zien wat het voor jouw vak betekent? Bekijk de pagina voor jouw vakgroep
Aan de slag met Quotavia