1
01
Stel je offerte samen
Uit je eigen bibliotheek met werkzaamheden en prijzen — de starter-bibliotheek voor jouw vak staat er al in.
✦Voor fotografen en videografen die geen losse administratie-eilanden willen
Van offerte naar betaald werk, gemaakt voor fotografen en videografen.
Bruiloft, bedrijfsfilm of shoot: offerte per dagdeel met aanbetaling vooraf, zodat je agenda én je cashflow vaststaan voordat je de camera pakt.
✓Offertes in minuten
✓Aanbetaling van 30% standaard
✓Opdrachten & werkbonnen
Vakbibliotheekeigen regels en materiaal
1 workflowvan akkoord naar factuur
iDEAL | Weroaanbetaling en betaallink
Compleetklant, klus, uren en betaling
Van aanvraag naar betaling voor fotografen en videografen
2
02
Klant tekent digitaal
Op telefoon of laptop, met optionele regels die de klant zelf aanvinkt. Aanbetaling direct geregeld.
3
03
Factuur & betaald
Eén klik van akkoord naar factuur, met betaallink, herinneringen en een netjes aanmaningstraject.
Offertregels en werkafspraken voor fotografen en videografen
✓
Professioneel vanaf de eerste offerte
Je eigen huisstijl op elk document, optionele regels waar de klant zelf uit kiest.
✓
Opdrachten in één overzicht
Van aanvraag tot betaald: elke opdracht met status, planning en verwachte omzet op één bord.
✓
Aanbetaling standaard
Na het tekenen rekent de klant direct een deel af via iDEAL — je agenda én je cashflow staan vast.
Zo ziet jouw offerte eruit
Fotoshoot (dagdeel)€ 570 per dagdeel
Fotoshoot (hele dag)€ 1.140 per dag
Bruidsreportage€ 1.520 per dag
Nabewerking per foto€ 7,50 per stuk
Voorbeeldregels uit je starter-bibliotheek — bij de start staan ze klaar en pas je prijzen en normen aan naar je eigen tarieven.
Niet alleen factureren. Je hele werkstroom.
✓ Offerte -> digitaal akkoord -> werkbon -> factuur
✓ Klantportaal met handtekening, iDEAL | Wero en aanbetaling
✓ Werkbonnen, uren, materiaal en foto's vanaf de telefoon
✓ Bankkoppeling, UBL/Peppol en accountant-toegang
Wat je straks kunt testen
Geen checkout
Aanmelden zonder betalen beschikbaar bij livegang
voor nu alleen een wachtlijst
- ✓ Bericht zodra Quotavia beschikbaar is
- ✓ Geen betaling op deze site
- ✓ Zelf bepalen of je verder wilt
Vakbibliotheek
Start met herkenbare regels beschikbaar bij livegang
voor fotografen en videografen met eigen prijzen en materiaal
- ✓ Voorbeeldregels uit je vak
- ✓ Aanpasbare prijzen
- ✓ Klaar voor offerte en werkbon
Werkstroom compleet
Van akkoord naar factuur beschikbaar bij livegang
voor wie niet opnieuw wil overtypen
- ✓ Digitaal akkoord
- ✓ Werkbonnen en uren
- ✓ Factuur, betaling en klantdossier
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn eigen diensten en prijzen kwijt?
Ja. Je start met een bibliotheek met gangbare diensten voor fotografen en videografen en maakt hem helemaal van jou — eigen omschrijvingen, eenheden en prijzen.
Kan ik een aanbetaling vragen?
Ja — na het digitaal tekenen betaalt de klant direct een percentage via iDEAL. Het restant factureer je na afloop.
Werkt het ook internationaal?
Ja: 16 talen, documenten in de valuta van je klant en e-facturatie volgens de Europese standaard.
Vandaag je eerste echte workflow testen?
Begin met de bibliotheek voor jouw vak. Offerte, akkoord, werkbon, factuur, betaling en klantdossier blijven bij elkaar.