✦Het volledige Quotavia-platform

Alles voor je eigen zaak, op één plek.

Van eerste klantcontact tot CRM, planning, team, accountant en betaling — Quotavia brengt je hele werkdag samen in één platform.

Houd me op de hoogte →Bekijk workflow

4 fasesvan aanvraag tot betaling

1 dossierklant, klus en administratie

Mobielwerkbonnen op locatie

Boekhoudingbank, btw en Peppol

Zo loopt werk door Quotavia

Offerte

Maak een offerte vanuit je vakbibliotheek en laat de klant digitaal akkoord geven.

Uitvoering

Zet de opdracht door naar planning, werkbonnen, uren, materialen en foto's.

Factuur

Factureer vanuit offerte of werkbon, inclusief betaallink en UBL/Peppol.

Betaling

Bankkoppeling matcht betalingen en houdt herinneringen eerlijk bij.

Zo ziet dat eruit in echte schermen

Offertes

Zie in één blik welke offerte aandacht vraagt

Wat staat er open, wat wacht op antwoord, wat is geaccepteerd maar nog niet ingepland? De werklijst zet er meteen de juiste vervolgactie naast: herinnering sturen, project aanmaken, factureren.

Herinnering met één klik, of automatisch
Geaccepteerd werk wordt project en planning
Factuur zonder één regel over te typen

Scherm van de offertewerklijst: offertes gegroepeerd op status — open, wacht op antwoord, geaccepteerd — met per regel de eerstvolgende actie.

Planbord

Iedereen weet wat er morgen te doen staat

Sleep klussen naar de juiste week en de juiste persoon. Je ziet capaciteit en werkdruk terwijl je plant, en je ploeg ziet zijn eigen lijst op de telefoon.

Week-, maand- en jaarweergave
Verlof en beschikbaarheid meegerekend
Uren en materialen komen terug op de factuur

Scherm van het planbord: klussen als blokken over een week verdeeld, per medewerker een eigen rij, verlof zichtbaar gemarkeerd.

Bank

Betalingen letteren zichzelf af

Koppel je zakelijke rekening en Quotavia zoekt bij elke bijschrijving de juiste factuur. Zeker weten? Dan boekt hij zelf af. Twijfel? Dan krijg jij één klik — nooit een stille gok met jouw geld.

Alleen lezen: er kan nooit geld af
Aanmaningen stoppen zodra er betaald is
Ontkoppelen draait de boeking netjes terug

Scherm van de bankkoppeling: bijschrijvingen naast de bijbehorende factuur, met per regel de matchzekerheid en een knop om twijfelgevallen te bevestigen.

Hoe het nu waarschijnlijk gaat

Offerte 's avonds natypen in Word
Planning in een Excel die niemand anders openheeft
Nabellen wie er al betaald heeft

Hoe het hierna gaat

Offerte uit je eigen prijzenbibliotheek, klant tekent digitaal
Eén planbord dat je ploeg op zijn telefoon ziet
Bijschrijving letter zichzelf af tegen de factuur

Alles wat je nodig hebt, gegroepeerd zoals in de app

Verkoop

Van eerste contact tot getekende opdracht.

4 functies

Klanten

Elke klant met contactgegevens, adressen en de volledige historie van offertes, facturen en uitgevoerd werk.

Offertes

Offertes in je eigen huisstijl, digitaal ondertekenen door de klant, automatische opvolging en een vervaldatum die zichzelf bewaakt.

Opdrachten

Elke klus als één dossier: de getekende offerte, de planning, de uren, de werkbonnen en de facturen bij elkaar.

Contracten

Terugkerend werk en abonnementen die zichzelf factureren, met SEPA-incasso of een betaallink.

Uitvoering

Het werk zelf — planning, ploeg en wat er op locatie gebeurt.

5 functies

Planbord

Sleep klussen naar de juiste dag en de juiste persoon; capaciteit en werkdruk zie je meteen.

Werkbonnen & veldwerk

Je ploeg werkt op de telefoon met een pincode: uren, materialen, foto's en de handtekening van de klant, direct op locatie.

Projecten

Grotere klussen in fases, met eigen planning en facturatie per opgeleverde fase.

Planning

Wie doet wat en wanneer — inclusief verlof, roosters en beschikbaarheid.

Taken

Losse to-do's gekoppeld aan een klant of klus, zodat ze niet tussen wal en schip vallen.

Financieel

Geld erin, geld eruit — en wat de fiscus wil zien.

6 functies

Facturen

Factureer in één klik vanuit je offerte of werkbon, met betaallink en herinneringen die vanzelf gaan.

Uren

Uren schrijven per klus of per dag, direct doorbelast op de juiste factuur.

Uitgaven

Kosten en bonnetjes vastleggen en koppelen aan de klus waar ze bij horen.

Inkomende facturen

Ontvang e-facturen via Peppol of als UBL en verwerk ze zonder één cijfer over te typen.

Meer hierover →

Bank

Koppel je zakelijke rekening; binnengekomen betalingen worden automatisch afgeletterd tegen je facturen.

Meer hierover →

Btw-aangifte

Elk kwartaal een overzicht dat klopt met je facturen en uitgaven, inclusief vrijstelling en verlegde btw.

Beheer

De basis waar de rest op draait.

3 functies

Medewerkers

Medewerkers met een eigen inlog of pincode, met certificaten, verlof en hun eigen werklijst.

Catalogus

Je eigen prijzen, materialen en standaardteksten: één keer invoeren, overal hergebruiken.

Rapportages

Per maand, klant of soort werk zien wat er binnenkomt en wat het kost.

Klantrelaties

Van eerste aanvraag tot een klant die terugkomt.

2 functies

CRM

Alle contactmomenten, offertes, opdrachten en facturen bij elkaar, zodat je nooit meer hoeft te zoeken naar de laatste stand.

Opvolging

Zie welke klant wacht op een antwoord, een afspraak of een volgende stap - en houd acties uit je hoofd.

Team & HR

Medewerkers, certificaten en verlof op een plek.

2 functies

Medewerkers

Nodig je team uit met een eigen inlog of pincode en geef iedereen alleen de toegang die bij de rol past.

Certificaten & verlof

Houd VCA, BHV, verlof en beschikbaarheid bij voordat ze een probleem worden in je planning.

Samenwerken

Ook je accountant werkt mee vanuit dezelfde administratie.

2 functies

Accountantportal

Geef je accountant gecontroleerde toegang tot meerdere klantbedrijven, met periode-export en eigen branding.

E-facturatie

Verstuur en ontvang facturen als UBL, Factur-X of via Peppol, zonder losse exportstappen.

Meer hierover →

Je zit al ergens anders. Dat is geen probleem.

De meeste mensen die hier landen werken al met iets — Excel, Word, een boekhoudpakket of een map met PDF's. Overstappen hoeft niet in één keer, en niet zonder vangnet.

Je klanten komen mee

Importeer je klantenbestand uit een CSV-export. Je hoeft geen adres over te typen.

Je boekhouder houdt zijn eigen pakket

Quotavia vervangt je boekhouder niet. Facturen gaan als UBL of Factur-X zijn kant op — of via Peppol.

Je data blijft van jou

Alles is op elk moment te exporteren. Stop je ermee, dan neem je je gegevens gewoon mee.

Begin met één ding

Veel mensen starten alleen met offertes en zetten de rest pas later aan. Dat mag.

Wat Quotavia niet is

Zodat je niet halverwege ontdekt dat je het verkeerde zocht.

Geen boekhoudpakket. Je jaarrekening en aangifte doet je boekhouder, wij leveren hem nette facturen.
Geen ERP voor een bedrijf van vijftig man. Dit is gebouwd voor ZZP'ers en ploegen tot ongeveer tien mensen.
Geen webshop of urenregistratie-op-zichzelf. Alles hangt aan de offerte, de klus en de factuur.

Liever zien wat het voor jouw vak betekent?

Bekijk de pagina voor jouw vakgroep

Schilders Timmermannen Loodgieters

Wil je dit straks als eerste proberen?

Schrijf je in via dezelfde aanmelding als de homepage. Dan laten we je weten zodra Quotavia open gaat.

Houd me op de hoogte →