1
01
Stel je offerte samen
Uit je eigen bibliotheek met werkzaamheden en prijzen — de starter-bibliotheek voor jouw vak staat er al in.
✦Voor coaches en trainers die geen losse administratie-eilanden willen
Van offerte naar betaald werk, gemaakt voor coaches en trainers.
Losse sessies, trajecten of workshops: offertes die je aanbod professioneel neerzetten en facturen die zichzelf versturen — ook bij doorlopende trajecten.
✓Offertes in minuten
✓Doorlopende contracten & incasso
✓PDF-facturen
Vakbibliotheekeigen regels en materiaal
1 workflowvan akkoord naar factuur
iDEAL | Weroaanbetaling en betaallink
Compleetklant, klus, uren en betaling
Van aanvraag naar betaling voor coaches en trainers
2
02
Klant tekent digitaal
Op telefoon of laptop, met optionele regels die de klant zelf aanvinkt. Aanbetaling direct geregeld.
3
03
Factuur & betaald
Eén klik van akkoord naar factuur, met betaallink, herinneringen en een netjes aanmaningstraject.
Offertregels en werkafspraken voor coaches en trainers
✓
Cliënten en sessies centraal
De app spreekt jouw taal: cliënten, sessies en trajecten in plaats van klussen en werkbonnen.
✓
Trajecten die zichzelf factureren
Doorlopende begeleiding als terugkerend contract, desgewenst met automatische incasso.
✓
Abonnementen & incasso
Terugkerend werk als doorlopend contract met automatische SEPA-incasso en nette vooraankondigingen.
Zo ziet jouw offerte eruit
Kennismakingsgesprek€ 85 per sessie
Coachsessie€ 85 per sessie
Coachtraject 6 sessies€ 510 per stuk
Workshop (dagdeel)€ 470 per dagdeel
Voorbeeldregels uit je starter-bibliotheek — bij de start staan ze klaar en pas je prijzen en normen aan naar je eigen tarieven.
Niet alleen factureren. Je hele werkstroom.
✓ Offerte -> digitaal akkoord -> werkbon -> factuur
✓ Klantportaal met handtekening, iDEAL | Wero en aanbetaling
✓ Werkbonnen, uren, materiaal en foto's vanaf de telefoon
✓ Bankkoppeling, UBL/Peppol en accountant-toegang
Wat je straks kunt testen
Geen checkout
Aanmelden zonder betalen beschikbaar bij livegang
voor nu alleen een wachtlijst
- ✓ Bericht zodra Quotavia beschikbaar is
- ✓ Geen betaling op deze site
- ✓ Zelf bepalen of je verder wilt
Vakbibliotheek
Start met herkenbare regels beschikbaar bij livegang
voor coaches en trainers met eigen prijzen en materiaal
- ✓ Voorbeeldregels uit je vak
- ✓ Aanpasbare prijzen
- ✓ Klaar voor offerte en werkbon
Werkstroom compleet
Van akkoord naar factuur beschikbaar bij livegang
voor wie niet opnieuw wil overtypen
- ✓ Digitaal akkoord
- ✓ Werkbonnen en uren
- ✓ Factuur, betaling en klantdossier
Veelgestelde vragen
Hoe zit het met btw-vrijstelling?
Als jouw diensten vrijgesteld zijn (bijvoorbeeld medische zorg), zet Quotavia de juiste vrijstellingsgrond automatisch op elke factuur. Je bevestigt de keuze één keer, in overleg met je boekhouder.
Kan ik per sessie of per traject factureren?
Allebei. Losse sessies factureer je met één klik; doorlopende trajecten zet je om in een terugkerend contract, desgewenst met automatische incasso.
Spreekt de app mijn taal?
Ja — voor coaches en trainers heet een klant een cliënt en een opdracht een traject. De hele app past zich aan jouw vak aan.
Vandaag je eerste echte workflow testen?
Begin met de bibliotheek voor jouw vak. Offerte, akkoord, werkbon, factuur, betaling en klantdossier blijven bij elkaar.