1
01
Stel je offerte samen
Uit je eigen bibliotheek met werkzaamheden en prijzen — de starter-bibliotheek voor jouw vak staat er al in.
✦Voor cateraars die geen losse administratie-eilanden willen
Van offerte naar betaald werk, gemaakt voor cateraars.
Borrel, bruiloft of bedrijfslunch: offreer per persoon met de juiste btw per onderdeel (eten laag, personeel en drank hoog) en vraag standaard een aanbetaling.
✓Offertes in minuten
✓Aanbetaling van 50% standaard
✓Opdrachten & werkbonnen
Vakbibliotheekeigen regels en materiaal
1 workflowvan akkoord naar factuur
iDEAL | Weroaanbetaling en betaallink
Compleetklant, klus, uren en betaling
Van aanvraag naar betaling voor cateraars
2
02
Klant tekent digitaal
Op telefoon of laptop, met optionele regels die de klant zelf aanvinkt. Aanbetaling direct geregeld.
3
03
Factuur & betaald
Eén klik van akkoord naar factuur, met betaallink, herinneringen en een netjes aanmaningstraject.
Offertregels en werkafspraken voor cateraars
✓
Professioneel vanaf de eerste offerte
Je eigen huisstijl op elk document, optionele regels waar de klant zelf uit kiest.
✓
Opdrachten in één overzicht
Van aanvraag tot betaald: elke opdracht met status, planning en verwachte omzet op één bord.
✓
Aanbetaling standaard
Na het tekenen rekent de klant direct een deel af via iDEAL — je agenda én je cashflow staan vast.
Zo ziet jouw offerte eruit
Lunchbuffet (per persoon)€ 17,50 per persoon
Warm buffet (per persoon)€ 27,50 per persoon
Borrelhapjes (per persoon)€ 9,50 per persoon
BBQ-pakket (per persoon)€ 24,50 per persoon
Voorbeeldregels uit je starter-bibliotheek — bij de start staan ze klaar en pas je prijzen en normen aan naar je eigen tarieven.
Niet alleen factureren. Je hele werkstroom.
✓ Offerte -> digitaal akkoord -> werkbon -> factuur
✓ Klantportaal met handtekening, iDEAL | Wero en aanbetaling
✓ Werkbonnen, uren, materiaal en foto's vanaf de telefoon
✓ Bankkoppeling, UBL/Peppol en accountant-toegang
Wat je straks kunt testen
Geen checkout
Aanmelden zonder betalen beschikbaar bij livegang
voor nu alleen een wachtlijst
- ✓ Bericht zodra Quotavia beschikbaar is
- ✓ Geen betaling op deze site
- ✓ Zelf bepalen of je verder wilt
Vakbibliotheek
Start met herkenbare regels beschikbaar bij livegang
voor cateraars met eigen prijzen en materiaal
- ✓ Voorbeeldregels uit je vak
- ✓ Aanpasbare prijzen
- ✓ Klaar voor offerte en werkbon
Werkstroom compleet
Van akkoord naar factuur beschikbaar bij livegang
voor wie niet opnieuw wil overtypen
- ✓ Digitaal akkoord
- ✓ Werkbonnen en uren
- ✓ Factuur, betaling en klantdossier
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn eigen diensten en prijzen kwijt?
Ja. Je start met een bibliotheek met gangbare diensten voor cateraars en maakt hem helemaal van jou — eigen omschrijvingen, eenheden en prijzen.
Kan ik een aanbetaling vragen?
Ja — na het digitaal tekenen betaalt de klant direct een percentage via iDEAL. Het restant factureer je na afloop.
Werkt het ook internationaal?
Ja: 16 talen, documenten in de valuta van je klant en e-facturatie volgens de Europese standaard.
Vandaag je eerste echte workflow testen?
Begin met de bibliotheek voor jouw vak. Offerte, akkoord, werkbon, factuur, betaling en klantdossier blijven bij elkaar.